Zaproszenie do złożenia oferty na kompleksowe zabezpieczenie Festiwalu Muzyki Rockowej i Metalowej
METALOWA TWIERDZA 2010
na Bastionie Morawskim położonym w Nysie
przy ulicy Bramy Grodkowskiej, w dniach 20-22 sierpnia 2010 r.
Przedmiot zamówienia obejmuje ochronę osób i powierzonego mienia, a w szczególności
1.1. ochrona osób
20 sierpnia 2010 r. - piątek
Od 18.00 do 1.00, przewidywalna ilość ochroniarzy 20 osób
21 sierpnia - sobota
Od 1.00 do 7.00, przewidywalna ilość ochroniarzy 2 osoby
21 sierpnia 2010 r. - sobota
Od 18.00 do 1.00, przewidywalna ilość ochroniarzy 20 osób
22 sierpnia - niedziela
Od 1.00 do 7.00, przewidywalna ilość ochroniarzy 2 osoby
22 sierpnia – niedziela
Od 18.00 do 1.00, przewidywalna ilość ochroniarzy 20 osób
23 sierpnia - poniedziałek
Od 01.00 do 7.00, przewidywalna ilość ochroniarzy 2 osoby
1.2. ochrona powierzonego mienia w terminie od dnia 20 sierpnia 2010 r. od godziny 18.00 do dnia 23 sierpnia 2010 r. od godziny 07.00.
1.2.1. Mienie: obiekty i infrastruktura BASTIONU MORAWSKIEGO
Płyta główna:
- scena wraz z zadaszeniem, nagłośnieniem i oświetleniem, z punktem mikserskim ustawionym na płycie,
- namioty organizatorów oraz wolontariuszy, zlokalizowane w strefie za sceną, samochody astystów i obsługi,
1.2.2. Płyta boczna i teren wystawowy:
- namiot biesiadny wraz z jego wyposażeniem,
- namioty i stoiska gastronomiczne z wyposażeniem,
- miejsca konsumpcyjne zlokalizowane na płycie,
- stoiska handlowo wystawiennicze,
- samochody obsługi i wystawców
1.2.3. Bastion Morawski:
- przenośne toalety
- miejsca poboru energii elektrycznej
Powyższe ma na celu zabezpieczenie organizatorów i wystawców przed zuchwałymi kradzieżami i atakami wandalizmu.
Potwierdzone przypadki zuchwałej kradzieży i aktów wandalizmu w okresie objętym ochroną i wynikłe z tego tytułu szkody, obciążają Wykonawcę.
1.3. Obowiązki Wykonawcy:
- ochrona osób i mienia,
- podejmowanie interwencji w przypadku zakłócenia porządku publicznego, wraz z rejestracją zajść za pomocą urządzeń rejestrujących obraz i dźwięk,
- zabezpieczenie imprezy poprzez uniemożliwienie nielegalnego wejścia na teren obiektu przez miejsca do tego niewyznaczone,
- zabezpieczenie i prowadzenie depozytu,
- rozstawienie płotków zaporowych dostarczonych przez Zamawiającego,
- opróżnienie bastionupo zakończeniu imprez (w terminie podanym przez Zamawiającego), z uczestników imprez z wyłączeniem osób wskazanych przez Zamawiającego,
- sprawdzenie nieletnich pod względem nietrzeźwości, a w przypadku stwierdzenia takiego stanu przekazanie nietrzeźwych nieletnich straży miejskiej,
- sprawdzanie stoisk gastronomicznych pod względem sprzedaży alkoholu nieletnim, a w przypadku stwierdzenia takiego stanu bezzwłoczne powiadomienie organizatora imprezy i straży miejskiej w celu spisania protokołu i zamknięcia stoiska sprzedającego alkohol nieletnim.
- 2. Termin wykonania zamówienia.
Zgodnie z punktem 1.2. niniejszego zaproszenia – w terminie od dnia 20 sierpnia 2010 r. od godziny 18.00 do dnia 23 sierpnia 2010 r. do godziny 7.00 – z uwzględnieniem zapisu punktu 1.1. zaproszenia.
- 3. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
– posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności
– posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także że dysponuje osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia
– posiada odpowiednie zasoby finansowe do wykonywania zadania.
- 4. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
Do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami, upoważniona jest Aniela Łabuś – tel. 664 709 977, 77 433 44 75.
- Termin związania ofertą: 30 dni.
Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
- 6. Opis sposobu przygotowywania ofert.
Wykonawca może złożyć jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę.
Oferta musi być zgodna z treścią specyfikacji istotnych warunków zamównienia publicznego.
Wykonawca składa ofertę stanowicym załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.
Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w formie pisemnej, w przeciwnym przypadku będzie nieważna.
Oferta musi obejmować całość zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
Oferta musi być napisana czytelnie (trwałą techniką) w języku polskim oraz podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
Oferta musi być sporządzona w jednym egzemplarzu.
Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę uprawnioną do podpisywania oferty.
Oferty należy składać w nieprzejrzystych i zamkniętych kopertach. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis:
„Oferta na kompleksowe zabezpieczenie Festiwalu Muzyki Rockowej i Metalowej METALOWA TWIERDZA NYSA 2010 na Bastionie Morawskim położonym w Nysie przy ulicy Bramy Grodkowskiej”.
Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.
Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.
Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i przedłożeniem oferty ponosi wykonawca.
- 7. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
- miejsce oraz termin składania ofert – Nyski Dom Kultury im. W. Pawlik, ul. Wałowa 7, 48-300 Nysa, sekretariat pok. 208 (II piętro) – do dnia 15 lipca 2010 r. do godziny 11.00
- miejsce oraz termin otwarcia ofert – Nyski Dom Kultury im. W. Pawlik, ul. Wałowa 7, 48-300 Nysa, sekretariat pok. 208 (II piętro) – w dniu 16 lipca 2010 r. o godzinie 11.00.
- 8. Opis sposobu obliczenia ceny:
- Wykonawca podaje cene brutto (z wyszczególnionym podatkiem VAT) za realizację całości przedmiotu zamówienia określonego w punkcie 1 siwz.
- Podana przez Wykonawcę cena ofertowa, w każdym przypadku będzie przyjmowana przez Zamawiającego jako składowa wszystkich kosztów związanych z realizacją zamówienia i będzie obowiązywać przez cały okres jego realizacji.
