Zapytanie ofertowe

(dotyczy wyżywienia wolontariuszy i wykonawców podczas imprez kulturalnych)

I. ZAMAWIAJĄCY

Nyski Dom Kultury im. W. Pawlik       

ul. Wałowa 7

48-300 Nysa

NIP: 753-10-71-775, REGON: 000818901

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.    Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wyżywieniu ok. 150 osób podczas czterech imprez kulturalnych realizowanych w ramach projektu „Polsko-Czeska Muzyczna Fiesta”, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze środków budżetu państwa Przekraczamy Granice.

2.    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

- ilość uczestników podczas pojedynczej imprezy: ok. 150 osób przez 3 dni

            - terminy i miejsca:

                        1. 16-18 lipca 2010 r. – Fort Wodny, ul. Powstańców Śląskich 2, 48-300 Nysa

                        2. 6-8 sierpnia 2010 r.  Fort Wodny, ul. Powstańców Śląskich 2, 48-300 Nysa

                        3. 10-12 września 2010 r. – Bastion św. Jadwigi, ul. Piastowska 19, 48-300 Nysa

                        4. 8-10 października 2010 r. – Nyski Dom Kultury im. W. Pawlik, ul. Wałowa 7, 48-300 Nysa

3.    Godziny trwania imprez: w każdym z ww. dni od ok. 16.00 do 22.00.

4.    W celu realizacji zamówienia Wykonawca, przekaże Zamawiającemu materiały w postaci przykładowego menu

5.    Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

            Termin wykonania przedmiotu zamówienia: patrz pkt. II ppkt. 2. termin i miejsca

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

            Oferent powinien stworzyć ofertę wyżywienia uczestników imprez kulturalnych.

            Oferta powinna być:

            - opatrzona pieczątką firmową,

            - posiadać datę sporządzenia,

            - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

            - podpisana czytelnie przez wykonawcę.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.    Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres biuro@ndk.nysa.pl , faksem         na nr: 77 433 44 75,  poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na  adres: Nyski Dom Kultury im. W. Pawlik, ul. Wałowa 7, 48 – 300 Nysa do dnia 25 czerwca 2010 r. do godz. 15.30 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.

2.    Ocena ofert  zostanie  dokonana  w dniu  28 czerwca 2010 r. a wyniki  i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 12:00 w siedzibie NDK.

3.         Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

4.         Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VI. OCENA OFERT

            Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

            1 - Cena 50%

            2 – Jakość wyżywienia 50%

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów pisemnie lub telefonicznie.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Alina Kołodziejczyk pod numerem telefonu 77 433 44 75.