Zapytanie ofertowe

( dotyczy wyżywienia podczas Folk Fiesty – Nysa 2010 )

I. ZAMAWIAJĄCY

Nyski Dom Kultury im. W. Pawlik       

ul. Wałowa 7

48-300 Nysa

NIP: 753-10-71-775, REGON: 000818901

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.    Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wyżywieniu grup zagranicznych podczas V Międzynarodowego Festiwalu Folklorystycznego „Folk Fiesta – Nysa 2010”

2.         Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

            - ilość osób: ok. 260

            - termin: od 12 sierpnia (kolacja) do 16 sierpnia (śniadanie)

            - miejsce: Nyski Dom Kultury im. W. Pawlik

            - menu nie zawierające mięsa wieprzowego

            - dodatkowo: suchy prowiant w dniu 16 sierpnia 2010 r.

3.    W celu realizacji zamówienia Wykonawca, przekaże Zamawiającemu materiały w postaci przykładowego menu.

4.         Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

            Termin wykonania przedmiotu zamówienia: od 12 sierpnia (kolacja) do 16 sierpnia (śniadanie)

IV. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

            Oferent powinien stworzyć ofertę kompleksowego wyżywienia określonej ilości osób.

            Oferta powinna być:

            - opatrzona pieczątką firmową,

            - posiadać datę sporządzenia,

            - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

            - podpisana czytelnie przez wykonawcę.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1.    Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres biuro@ndk.nysa.pl , faksem         na nr: 77 433 44 75,  poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na  adres: Nyski Dom Kultury im. W. Pawlik, ul. Wałowa 7, 48 – 300 Nysa do dnia 10 lipca 2010 r. do godz. 15.30 wraz z załączoną kserokopią wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej, wystawione w dacie nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.

2.    Ocena ofert  zostanie  dokonana  w dniu  11 lipca 2010 r. a wyniki  i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony o godzinie 12:00 w siedzibie NDK.

3.         Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane

4.         Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

5.    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VI. OCENA OFERT

            Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

            1 - Cena 50%

            2 - Jakość wyżywienia 50%

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów pisemnie lub telefonicznie.

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Alina Kołodziejczyk pod numerem telefonu 77 433 44 75.