Nysa, dnia 02.02.2010 r. 

Szanowni Państwo!

Zapraszamy do wzięcia udziału w organizacji Dni Nysy 2010 - święta naszego miasta, które w tym roku odbędzie się w dniach  28-30 maja.

            Począwszy od roku 1994, w ostatniej dekadzie maja, Nysa obchodzi swoje trzydniowe święto - "DNI NYSY". Stało się to już tradycją, a święto uzyskało miano jednej z najlepszych imprez kulturalno-rozrywkowych w tej części Opolszczyzny. Corocznie impreza gromadzi liczne rzesze mieszkańców regionu nyskiego, jak i gości z kraju i z zagranicy.

W związku z planowanym powierzeniem organizacji i obsługi imprezy w zakresie gier

i zabaw dla dzieci (zamki, zjeżdżalnie, baseny z piłkami, gry zręcznościowe, itp.), handlu balonami, zabawkami, maskotkami oraz artykułami z tzw. stoisk odpustowych, proponujemy Państwu, jako jednej z firm, która posiada własne urządzenia, doświadczenie oraz kontakty z firmami z branży o omawianej specyfice, kompleksową obsługę festynu i wyłączność na zawieranie umów uczestnictwa z osobami trzecimi, w przedstawionym zakresie działania.

W przypadku zainteresowania naszą propozycją oczekujemy zapewnienia, co najmniej :

- dużego zamku dmuchanego, zjeżdżalni, basenu z piłkami,

- stoisk z balonami, zabawek, gier zręcznościowych, itp. z wyjątkiem atrakcji typu jeżdżące pojazdy, zwierzęta.

 Oferta nie obejmuje przyznania tytułu sponsora imprezy, reklam w obrębie stadionu, organizacji stoisk spożywczych

i gastronomicznych, wystawienniczych, stoisk specjalistycznymi z artykułami tekstylnymi, galanteryjnymi, przemysłowymi, w tym okularów, kaset muzycznych, itp.

Oferta winna zawierać :

- wysokość wpłaty netto w złotych - za powierzenie obsługi najmłodszych uczestników imprezy, terminy   

  wpłaty proponowanej odpłatności,

- szczegółowe określenie gier i zabaw dla dzieci,

- dane osoby upoważnionej do bieżących kontaktów z organizatorami imprezy,

- zabezpieczenie logistyczno – finansowe oferenta,

- referencji lub innych dokumentów potwierdzających wiarygodność oraz doświadczenie oferenta w organizacji  

  takiego typu imprez wydanych przez organizatora głównego lub inne instytucje organizujące imprezy masowe,

- aktualna homologacja sprzętu i ważne jego ubezpieczenie,

-  referencji lub innych dokumentów potwierdzających wiarygodność oraz doświadczenie oferenta w organizacji  

  takiego typu imprez wydanych przez organizatora głównego lub inne instytucje organizujące imprezy masowe.

 W przypadku zapotrzebowania na energię, oferent zobowiązany jest własnym staraniem i na koszt własny, uzyskać przyłączenie do źródła zasilania energetycznego, niezależnego od zasilania stadionu.

Na zgłoszenia oczekujemy w nieprzekraczalnym terminie do dnia  26 lutego 2010 roku do godz. 15³⁰. Ofertę, w zaklejonej kopercie z dopiskiem "Dzieci - Dni Nysy 2010", prosimy kierować na adres : Nyski Dom Kultury,

ul. Wałowa 7, 48-300 Nysa lub składać osobiście w sekretariacie NDK.

Informujemy, iż przy wyborze oferenta będzie brana pod uwagę wysokość odpłatności.

 W przypadku złożenia porównywalnych ofert organizator zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji

z oferentami lub wydania decyzji odmownej z powiadomieniem oferentów, którzy złożą konkurencyjne propozycje.

 Szczegółowych informacji udziela Dyrektor Nyskiego Domu Kultury – Pani Janina Janik,

                                                    tel. 077 433 33 37 lub 077 433 44 75. 

                                     Z poważaniem         

                             Organizator Dni Nysy 2010

                                      Janina Janik