Nysa, dnia 02.02.2010 r.

Szanowni Państwo! 

Zapraszamy Państwa do wzięcia udziału w organizacji "Dni Nysy 2010" - święta naszego miasta, które w tym roku odbędzie się  w dniach  28-30 maja 2010 r.

            Począwszy od roku 1994, w ostatniej dekadzie maja, Nysa obchodzi swoje trzydniowe święto - "DNI NYSY". Stało się to już tradycją, a święto uzyskało miano jednej z najlepszych imprez kulturalno-rozrywkowych w tej części Opolszczyzny. Corocznie impreza gromadzi liczne rzesze mieszkańców regionu nyskiego, jak i gości z kraju i z zagranicy.

            W związku z planowanym powierzeniem organizacji i obsługi imprezy w zakresie szeroko rozumianej gastronomii, proponujemy Państwu kompleksową obsługę festynu, wyłączność na markę piwa, tytuł Głównego Sponsora Imprezy oraz możliwość zamieszczenia reklam, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.

W przypadku zainteresowania naszą propozycją oczekujemy zapewnienia :

- namiotu biesiadnego (wym. ok.15m x 40m), min. 6 ogródków piwnych wraz z ok.800 miejscami siedzącymi,

- małej sceny z podestem tanecznym na płycie bocznej,

- minimum 6 punktów handlowych w zakresie "małej gastronomii" oraz punktów sprzedaży słodyczy, waty  

  cukrowej, popcornu, lodów, itp.,

- 3 namiotów do dyspozycji organizatorów o wym. ok. 4,5 m x 4,5m,

Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia wiarygodności oferenta.

Sprzedaż napojów oraz potraw wyłącznie w opakowaniach i naczyniach jednorazowych.

Oferta nie obejmuje organizacji stoisk innych niż gastronomiczne. W/w mogą stanowić przedmiot odrębnych ustaleń.           

Oferta winna zawierać :

- wysokość wpłaty netto w złotych - za wyłączność w organizacji obsługi gastronomicznej, proponowane   

  terminy zapłaty oraz dodatkowe elementy oferty,

- koncepcję organizacji gastronomii oraz informację o doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięć,

- dane osoby upoważnionej do bieżących kontaktów z organizatorami imprezy,

- upoważnienie browaru dla oferenta na złożenie oferty z tą marką browaru,

- zabezpieczenie logistyczno – finansowe oferenta,

- możliwość sponsorowania i pozyskania wykonawców i innych atrakcji z podaniem kwot brutto,

- możliwość pozyskania sponsorów imprezy z podaniem kwot brutto,

- referencji lub innych dokumentów potwierdzających wiarygodność oraz doświadczenie oferenta w organizacji  

  takiego typu imprez wydanych przez organizatora głównego lub inne instytucje organizujące imprezy masowe.

Na zgłoszenia oczekujemy w nieprzekraczalnym terminie do dnia  26 lutego 2010 roku do godz. 15.30. Ofertę, w zaklejonej kopercie z dopiskiem "Gastronomia - Dni Nysy 2010", prosimy kierować na adres :  Nyski Dom Kultury, ul. Wałowa 7, 48-300 Nysa lub składać osobiście w sekretariacie NDK .

Informujemy, iż przy wyborze oferenta będzie brana pod uwagę wysokość odpłatności za gastronomię. W przypadku złożenia porównywalnych ofert organizator zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z oferentami lub wydania decyzji odmownej z powiadomieniem oferentów, którzy złożą konkurencyjne propozycje.

Szczegółowych informacji udziela Dyrektor Nyskiego Domu Kultury – Pani Janina Janik,

tel. 077 433 33 37 lub 077 433 44 75.

Organizator  „Dni Nysy 2010” 

Janina Janik